Vos missions

Le/La secrétaire est en charge de :

- fonctions de secrétariat
- accueil physique et téléphonique du CTL
- communication et diffusion de l'information
- mise en forme des documents et notes

* du suivi des fiches d'intervention (demande de fournitures, de travaux, etc.) pour tout le SEAC/PF

* du suivi des demandes de badges pour les besoins de DRI (prestataires extérieurs : badges visiteurs, travaux et NAV en coordination avec le BGTA ou le SNA)

* de la gestion du parc automobile du SEAC/PF et des cartes de parking

* de la gestion des documents relatifs à l'occupation des logements SEAC/PF et BGTA (décisions, assurance locataire, mise à jour du tableau), en coordination avec le chef de la division patrimoine, logistique et ingénierie (DPLI)

* du suivi des fournitures de bureau pour DRI et du suivi des photocopieurs (consommables, contact avec le prestataire en cas de panne, etc.)

* de la gestion et du suivi de l'astreinte DRI/DPLI

Le/La secrétaire est également le gestionnaire des EPI des agents du département en relation avec DPLI et le conseiller de prévention

Profil recherché

Techniques de base et connaissances :
Très bonne connaissance de l'outil informatique, des outils bureautiques, connaissance de base du fonctionnement des administrations.

Savoirs-être/faire attendus :
Polyvalence, rigueur, discrétion, très bon relationnel, aptitude pour le travail en équipe (tâches de secrétariat et accueil)

Éléments de candidature