Vos missions

En lien avec le chef du pôle achats et son adjoint, l'acheteur contribue aux activités suivantes :

Définition des besoins pour le segment d'achat concerné
- Effectuer le recensement qualitatif et quantitatif des besoins
- Effectuer le sourcing et l'analyse du marché fournisseur
- Formaliser la fiche de lancement de chaque marché pris en charge
- Proposer au prescripteur une stratégie d'achat adaptée

Suivi des achats
- Anticiper les échéances de marché et proposer un rétroplanning / plan d'action adapté
- S'assurer de la bonne utilisation du marché par les services utilisateurs
- Faire le bilan - en cours d'exécution et à la fin du marché - d'un marché, en lien avec les
services prescripteurs / utilisateurs
- Maintenir la relation fournisseur

Activités de passation des marchés
- Rédiger les pièces techniques d'un marché, en lien direct avec un prescripteur (et/ou une
AMO) (cas des marchés mutualisés)
- Traduire les spécifications techniques/un besoin métier dans les documents techniques de
marché (cas des marchés spécifiques)
- Rédiger des pièces administratives d'un marché
- Réaliser la relecture active des pièces constitutives d'un document de consultation des
entreprises (DCE) et s'assurer de la cohérence de l'ensemble des pièces
- Définir les critères d'analyse des offres en lien avec le prescripteur de la direction métier
- Assurer le suivi administratif du processus de passation des marchés ainsi que de l'ensemble
des actes administratifs nécessaires aux activités de passation
- Réaliser l'analyse des candidatures et des offres en lien avec le prescripteur de la direction
métier
- Rédiger un rapport d'analyse des candidatures (RA) et des offres (RAO)
- Préparer et conduire des négociations avec les fournisseurs dans le cadre défini par le code
des marchés publics
- Etablir le REX (retour d'expérience) du marché

Activité juridique « marchés publics »
- Après validation ou à la demande du responsable du pôle, conseiller les autres services sur
les dimensions juridiques / marchés publics

Autres activités transverses
- Contribuer aux projets et aux démarches qualité et d'amélioration continue
- Participer à la communauté des acheteurs DGAC
- Participer à des groupes de travail (GT) en lien avec les thématiques traitées
- Participer à la mise à jour de la base documentaire du site du pôle achats SDF2 sous GEODE

Profil recherché

Savoir-faire :
- Savoir analyser
- Savoir rédiger
- Savoir communiquer
- Savoir argumenter et défendre sa position
- Compétences rédactionnelles
- Rapidité d'exécution et respect des délais
- Bonnes capacités d'organisation et de rigueur

Savoir être :
- Savoir mener une réunion
- Sens relationnel et de la communication
- Communiquer et travailler en équipe

Connaissances :
- Maîtriser le code des marchés publics et les autres cadres réglementaires relatifs aux
marchés publics
- Savoir évaluer un risque juridique
- Savoir relire et corriger des projets de marchés (DCE) et des rapports d'analyse des offres
(RAO)
- Maîtriser les outils informatiques Achats / Marchés (ORME, PLACE) et bureautique

Éléments de candidature