Vos missions

Le titulaire du poste a en charge les activités suivantes :
- Traitement des demandes d'achat via le portail finances ,
- Etablissement des bons de commande dans le SIF et transmission aux fournisseurs ,
- Suit les engagements comptables et juridiques sur les crédits de fonctionnement ,
- Suivi des constatations de service fait et relance des services prescripteurs ,
- Relance de facturation auprès des fournisseurs ,
- Assure la mise en paiement des factures auprès de l'Agence comptable ,
- Traitement des relevés de la carte achats en lien avec le responsable de programme carte achats.

Le titulaire du poste a vocation à intervenir sur les dossiers de toutes les directions métiers.

Profil recherché

Savoir-faire :
- Communiquer à l'oral ,
- Gérer de manière autonome les priorités et les délais ,
- Travailler en équipe ou en réseau ,
- Coordonner différentes entités ,
- Exécuter des tâches ou procédures définies.

Savoir-être :
- Être rigoureux ,
- Capacité d'adaptation ,
- Être autonome ,
- Sens de l'initiative ,
- Sens des relations humaines ,
- Sens de l'organisation ,
- Avoir l'esprit d'équipe ,
- Être à l'écoute ,
- Faire preuve de diplomatie ,
- Réactivité.

Connaissances :
- SIF ,
- SIF Formulaires ,
- Outils bureautiques ,
- Connaître l'organisation des directions métiers (SNA/DSAC/CRNA) et du SIR Ouest ,
- Connaître la comptabilité publique ,
- Connaître la comptabilité analytique (ventilation dépenses/recettes par affectation) ,
- Connaitre la gestion budgétaire (gestion de la commande publique).

Relations fonctionnelles avec :
- Adjoint au chef de la division finances, en charge des achats ,
- Subdivision suivi budgétaire et contrôle interne ,
- Services prescripteurs des directions métiers (SNA-O, CRNA-O, DSAC/O) et du SIR Ouest ,
- Agence comptable principale ,
- Fournisseurs.

Formation(s) à la prise de poste :
- SIF ,
- SIF Formulaires.

Éléments de candidature