Vos missions

L'adjoint(e) au chef de bureau contribue au management du bureau et notamment à la mise en place, au suivi et à l'exécution du budget de la construction aéronautique tant en ce qui concerne la gestion des ressources, le suivi des dépenses et la gestion des remboursements.
En lien avec le sous-directeur, son adjointe et les chefs de bureau de la politique de soutien (SDC2), des opérations de recherche et développement (SDC3) et des grands programmes (SDC4), l'adjoint(e) au chef du bureau SDC1 :
1- Prépare et exécute les lois de finances :
- participe à la rédaction des documents budgétaires : projet annuel de performance (PAP), rapport annuel de performance (RAP) dont indicateurs et justification au premier euro (JPE), budget opérationnel de programme, réponses aux questions parlementaires, fiches ministres, note d'exécution budgétaire
- participe à la préparation des conférences budgétaires
- met en place les dotations budgétaires auprès des ordonnateurs
- vérifie la rédaction des projets de décisions et conventions
- alimente les tableaux de bord
- assure ou supervise les travaux de fin gestion : dépréciation des principales avances récupérables, provisions, restes à payer et charges à payer
2- Participe à la supervision de la gestion engagements, paiements et recettes (état annuel de réconciliation et clôture des conventions d'avances récupérables)
3- Suit les décisions, les engagements, paiements et recettes sur le Programme d'Investissements d'Avenir
4- Administre l'outil de suivi des conventions d'avances remboursables (OSCAR), la base de données de la sous direction permettant le suivi de toutes les aides à l'aéronautique civile ainsi que les remboursements depuis l'origine
5- contribue aux démarches de reporting à la charge de la sous-direction (dans le cadre des Plans d'Investissement d'Avenir, du Plan France Relance, du plan France 2030 et vers le ministère, le SGPR et le SGPI, la Commission européenne)

Ce poste comporte des activités éligibles au télétravail (2 jours par semaine). Dans le cadre de la prise de fonction, il est demandé une organisation initiale en présentiel pour favoriser l'intégration et l'appréhension du fonctionnement du bureau, la connaissance de l'environnement et des agents de la structure.

Profil recherché

Savoir-faire :

- Connaissances des processus budgétaire et financier de l'Etat
- Maîtrise des outils bureautiques + formation CHORUS sur principales transactions

Savoir être :

- Rigueur et sens de l'organisation
- Esprit d'équipe et polyvalence

Connaissances :

Le titulaire du poste devra acquérir une bonne connaissance :

- de la base de données budgétaire et comptable de la sous-direction et de l'exploitation des données
- de l'activité de la sous-direction et notamment du fonctionnement des subventions et des avances, des industriels concernés, etc.

En cas de besoin, des formations spécifiques adaptées seront organisées.

Éléments de candidature