Vos missions

Le Bureau de la gestion technique immobilière (BGTI) gère le quotidien des immeubles de l'administration centrale. Il assure l'exploitation et l'entretien courant, réalise ou fait réaliser les opérations de travaux, pilote les systèmes techniques (CVC, électricité, etc.), gère les contrats d'énergie et fluides, la maintenance, la sécurité incendie et comporte une composante audiovisuelle. Il est intégré au département de l'immobilier opérationnel (SETI 3), en charge de 78 immeubles, répartis sur 53 sites sur le territoire, accueillant environ 6 000 postes de travail et plusieurs cabinets ministériels.

En autonomie et sous l'autorité du chef de pôle de la sobriété de l'énergie et des systèmes complexes (PSESC) auquel ils rendent compte, trois chefs de projets de maintenance et GER assurent le pilotage des marchés de maintenance multi-technique et mono-technique des sites de la Défense (Paroi Sud de l'Arche, Tour Séquoia, plot I) et du pôle ministériel du boulevard Saint-Germain. Ils pilotent également des opérations de gros entretien renouvellement et la réalisation des études techniques complexes. La répartition des marchés et des opérations entre les chefs(fes) de projet est effectuée selon les appétences et compétences techniques de chacun, sur cadrage du chef de pôle avec un partage d?information et de compétences permanent.

La présente fiche de poste vise au recrutement d'un(e) chef(fe) de projet ayant une appétence ou une compétence en ascenseurs et moyens de levage, ces compétences pouvant être acquises par des formations.

Sur le volet des marchés de maintenance, le titulaire assure :
- Le renouvellement des marchés (en interne ou via des accord cadre ministériels) et leur pilotage,
- La programmation financière annuelle et pluriannuelle,
- La mise en commande des prestations,
- Les échanges et prises de décisions au quotidien,
- L'organisation des réunions mensuelles d'activité,
- Le contrôle de la qualité des prestations et le respect des dispositions contractuelles.

Sur le volet des opérations de GER lourd, le titulaire fait réaliser des diagnostics sur installation, prépare la commande et pilote les études préalables de faisabilité et de programmation des opérations. Il conduit les opérations d'investissement : il est chargé de la préparation, de la passation, et de la gestion des marchés de prestations intellectuelles et de travaux en suivant la politique BIM. Il assure la représentation de la maîtrise d'ouvrage pendant tout le déroulement de l'opération jusqu'à la fin de la période de garantie. Le cas échéant, les opérations de GER de moindre ampleur peuvent être confiées aux mainteneurs des installations.

Le titulaire doit se tenir informé de l'ensemble des opérations portées par le département immobilier du ministère afin de partager son expérience et son expertise technique sur les projets affectés à d'autres pilotes.

Profil recherché

Management :
- Appétence au pilotage de projet,
- Capacité à s'intégrer dans un collectif hiérarchisé.

Techniques et savoir-faire :
- Connaissance approfondie du domaine technique du bâtiment et et appétence sur les moyens de levage,
- Pratique du pilotage de projet,
- Connaissance en marchés publics, en gestion budgétaire et en comptabilité publique,
- Maîtrise des règles de gestion budgétaires et comptables y compris en matière de contrats liés à des travaux,
- Maîtrise des outils de calcul (Calc, Excel,...) ou de gestion des marchés GEMME.

Manière d'être et savoir-faire particuliers :
- Capacité de travail en équipe et avec des partenaires multiples,
- Esprit d'initiative, rigueur, autonomie et sens du compte rendu,
- Qualités relationnelles, diplomatie, sens de la négociation et aptitude à convaincre,
- L'envie et capacité à intégrer un groupe opérationnel au sein d'un collectif en charge du quotidien soumis à de nombreuses contraintes externes et attentes soutenues,
- Capacité à faire face à des plans de charges fluctuants, mais soutenus et à une grande variété de sujets,
- Capacité à gérer le stress professionnel et à agir sous la contrainte d'évènements externes
- Disponibilité et agilité intellectuelle.

Éléments de candidature