Vos missions

Position hiérarchique

Sous la responsabilité du Responsable de pôle achats finances.

Missions du poste

Participer à la mise en œuvre de la politique d’achat et de commande publique, à l’exécution financière associée ainsi qu’au suivi financier, en veillant au respect des règles relatives à la gestion budgétaire et comptable publique.

Principales activités

• Participer à l’expression des besoins dans le cadre de procédures d’achat, notamment les demandes relevant du périmètre du DFMG ;
• Mettre en œuvre la solution d’achat adaptée aux demandes d’achat ;
• Créer ou modifier les marchés ;
• Créer ou modifier les tiers (fournisseurs/clients), y compris les domiciliations bancaires, avant validation par la Direction Comptable et Financière ;
• Contrôler les imputations budgétaires sur les flux d’achat et vérifier le disponible budgétaire ;
• Créer ou modifier les commandes puis les notifier aux fournisseurs ;
• Gérer les relations avec les titulaires des marchés publics ;
• Superviser l‘exécution des marchés publics, conventions et commandes ;
• Réaliser la constatation des services faits en lien avec les demandeurs ;
• Certifier les services faits avant validation par la Direction Comptable et Financière ;
• Créer ou modifier les fiches immobilisations, avant validation par la Direction Comptable et Financière ;
• Saisir les sorties d’immobilisations, avant validation par la Direction Comptable et Financière ;
• Saisir et valider les factures sans commandes ;
• Suivre l’exécution budgétaire.

Profil recherché

Compétences et ressources attendues

Savoir-faire requis

• Bonne connaissance du monde de la protection sociale, en particulier de la sécurité sociale & Inter-Régimes, et des systèmes d’information associés ;
• Bonne connaissance de la gestion budgétaire et financière d’un EPA ;
• Bonne connaissance en termes de commande publique ;
• Bonne communication et bonne capacité à négocier ;
• Maîtrise de la comptabilité budgétaire applicable aux établissements publics administratifs (GBCP) ;
• Connaissance de l’encadrement juridique des établissements publics administratif (marchés publics, délégation de pouvoir et de signature…) ;
• Organisation et méthode, sens des priorités et rigueur.
   

Connaissances associées

• Connaissance des principes de gestion de la relation fournisseur, des règles des marchés publique ;
• Connaissance de l’environnement bureautique (Pack Office 2010) ;
• Maîtrise du logiciel budgétaire et comptable SINERGI.
   

Ressources générales

• Pédagogie et capacité d’écoute ;
• Sens du dialogue vis-à-vis de l’ensemble des partenaires internes et externes, pédagogie ;
• Capacité d’adaptation.

Compétences attendues

Éléments de candidature