Vos missions

Vos missions principales consistent :
-     à diriger un bureau pour atteindre les objectifs fixés dans le cadre de la stratégie définie par le département et la direction
-     à garantir la disponibilité et la continuité de l'offre de service de la DICOM dans le champ d'activité du bureau
-     à garantir la qualité de service attendue par nos interlocuteurs
-     à veiller aux aspects budgétaires, RH et réglementaires liés l'activité du bureau
-     à alerter la hiérarchie et proposer des évolutions si besoin

Vos activités principales sont :

Encadrement :
-     Coordonner, gérer et animer l'équipe du bureau
-     Organiser, planifier et contrôler les activités de l'équipe
-     Assurer l'évaluation des agents placés sous son autorité

Accompagnement des équipes :
-     Etablir et suivre les plans de charge
-     Faire monter en compétence, proposer des formations
-     Négocier les objectifs et les moyens de l'équipe

Evaluation et suivi :
-     Proposer des indicateurs quantitatifs et qualitatifs d'analyse de l'activité
-     Etablir et suivre les tableaux de bord
-     Rendre compte et proposer des solutions pour améliorer la productivité

Relations avec les parties prenantes :
-     Représenter la DICOM auprès des autres directions, des cabinets ministériels, des partenaires internes et externes, et en interministériel
-     Assurer les relations avec les prestataires et maîtres d'ouvrages
-     Représenter le bureau dans les instances internes à la DICOM

Eléments spécifiques au bureau

Au sein de la direction de la communication (DICOM), le bureau de presse (7 personnes) dépend du « département expertise contenus et influence. » Le bureau de presse est chargé de la valorisation des actions du ministère auprès des cibles médiatiques. Dans le cadre d'une création de poste la DICOM cherche une ou un chef de bureau à même de d'animer l'équipe et d'assurer le lien avec autres entités et les cabinets.

Pour ce faire, vous savez
-     Faire preuves de grandes capacités d'analyse des sujets complexes à forte composante publique ou politique,
-     Echanger avec des interlocuteurs de haut niveau,  
-     Disposer d'excellentes capacités rédactionnelles,
-     Entretenir un réseau de journalistes,
-     Organiser des visites, voyages et conférences de presse,
-     Gérer et alimenter un fichier de contacts clés,
-     Suivre les calendriers rédactionnels,
-     Détecter des opportunités de prises de parole,
-     Etre sensible aux nouveaux médias, nouveaux formats

Profil recherché

Savoirs :
-     Connaitre son environnement professionnel
-     Connaître les droits liés à la propriété intellectuelle
-     Culture générale
-     Institution de la sphère publique et de la presse spécialisée
-     Législation en matière des compétences relevant du ministère

Savoir-faire :
-     Savoir accompagner son équipe dans le développement de compétences
-     Savoir gérer des projets et un portefeuille de projet
-     Savoir trouver des solutions Innovantes dans un contexte complexe
-     Savoir manager
-     Savoir analyser et faire de la synthèse
-     Savoir négocier

Savoir-être :
-     Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation
-     Avoir le sens des responsabilités
-     Etre à l'écoute
-     Faire preuve d'aisance relationnelle
-     Etre force de proposition
-     Avoir l'esprit d'équipe
-     Etre orienté « résultat »
-     Gestion du stress

Éléments de candidature